Premier pas avec Luminiz
Installation de l’application Luminiz sur les PDA
En plus de la version web, vous pouvez installer l’application Luminiz sur les PDA. Chaque utilisateur (voir Gestion des utilisateurs) doit disposer de son propre compte, ce qui permet de suivre individuellement les actions effectuées.
Télécharger l’application Luminiz
Vous pouvez télécharger l’application Luminiz sur les appareils iPhone et Android via les liens suivants :
Remontées des incidents
La première chose que vous pouvez mettre en place est le contrôle des véhicules lors de la prise de service, pour obtenir des retours et une gestion rapide des incidents.
Pour cela, assurez-vous d’avoir créé au moins un véhicule. Rendez-vous dans la section Gestion des véhicules pour plus d’informations.
Vérifiez également que vous avez enregistré au moins un autre utilisateur afin de pouvoir réaliser des tests avec des véhicules nécessitant un équipier. Pour cela, consultez la rubrique Gestion des employés.
Lors de la création de votre compte, selon les options choisies, certains points de contrôle ont peut-être déjà été créés.
Pour vérifier, créer ou modifier des points de contrôle pour les fiches de suivi, consultez la rubrique Configuration des fiches de suivi.
Pour effectuer un départ de véhicule et ainsi valider le processus de contrôle, consultez la rubrique Départ de véhicule.
Une fois les fiches de suivi en place, vous commencerez à recevoir vos premières remontées d’incidents. Pour savoir comment traiter les incidents, rendez-vous dans la rubrique Gestion des incidents.
Entretiens des véhicules
Une autre fonctionnalité que vous pouvez mettre en place rapidement est la gestion des alertes pour l’entretien des véhicules (vidange, contrôle technique, etc.).
Pour cela, consultez la rubrique Alertes & entretiens. Cela vous permettra, après avoir configuré les destinataires des alertes (dans Gestion des alertes, sous la rubrique Employés), d’être informé par e-mail, par notification sur votre smartphone, ou les deux, lorsqu’un entretien est nécessaire pour votre véhicule.
La mise en place de la gestion des stocks et des DLU
Cette partie n’est pas indispensable pour commencer à utiliser Luminiz rapidement. Elle est plus longue à mettre en place, car elle nécessite un inventaire complet de vos kits et de votre stock. Néanmoins, une fois cette partie configurée, vous bénéficierez d’alertes et d’un suivi précis de tous vos kits et de votre stock.
Vous saurez quelles fournitures remplacer dans un kit grâce à votre tableau, et quelles fournitures sont périmées ou en quantité faible dans votre stock.
Pour mettre en place la gestion des kits et du stock, vous pouvez consulter la rubrique Gestion des fournitures.