Liste de diffusion
Les listes de diffusion vous permettent de créer des groupes d’utilisateurs pour la diffusion de documents (voir Document).
Création d’une nouvelle liste de diffusion
Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur Ajouter une nouvelle liste.
- Saisissez le nom de la liste.
- Pour gérer les membres, cliquez sur le bouton correspondant.
Dans l’interface de gestion des membres :
- Partie gauche : Liste de vos employés, regroupés par Nom, Société ou Rôle. Utilisez le bouton + pour ajouter des utilisateurs à la liste.
- Partie droite : Liste des utilisateurs ajoutés à la liste de diffusion. Pour retirer un utilisateur, cliquez sur le bouton -.
- Une barre de recherche est disponible en haut pour rechercher des employés par nom.
N’oubliez pas de cliquer sur Valider la liste pour enregistrer les modifications.
Gestion des listes de diffusion
Pour chaque liste créée, vous verrez :
- Le nombre de personnes dans la liste.
- Des boutons pour Modifier le nom, gérer les membres, copier la liste, et supprimer la liste.
En cliquant sur la flèche à la fin de la ligne, vous pouvez afficher la liste des membres et retirer rapidement des membres en cliquant sur le bouton -.