Gestion du stock
La gestion du stock se fait depuis l’onglet Pharmacie > Stock dans le menu de gauche. Avant de pouvoir gérer le stock, vous devez avoir créé des fournitures (voir Gestion des fournitures) et des zones de stockage (voir Gestion du stock > Zone de stockage). Pour ajouter une zone de stockage depuis la pharmacie, cliquez sur le +.
Dans la pharmacie, chaque zone de stockage est représentée par un onglet contenant la liste des fournitures disponibles pour cette zone.
Activation de la gestion du stock
Par défaut, le stock n’est pas géré pour les fournitures. Pour commencer à gérer le stock d’une fourniture, cliquez sur le + sur la ligne de la fourniture. Un formulaire apparaît, vous permettant de renseigner la quantité, la DLU (si applicable), et le numéro de lot (si applicable) pour créer votre stock. Il est également possible d’ajouter une note pour un meilleur suivi.
Seuil minimum
En cliquant sur le chiffre dans la colonne Quantité minimum, vous pouvez définir le seuil à partir duquel vous souhaitez recevoir une alerte pour stock faible.
Pour configurer les destinataires des alertes pour stock faible, voir Gestion des utilisateurs > Gestion des alertes.
Mouvements de stock
Une fois le stock créé pour une fourniture, vous avez les options suivantes :
- Ajouter du stock
- Retirer du stock
- Transférer du stock (si plusieurs zones de stockage sont disponibles)
- Créer une commande (voir Création et suivi des commandes) si un ou plusieurs fournisseurs sont renseignés pour cette fourniture (voir Gestion des fournitures).
- Accéder à l’historique des mouvements de stock pour cette fourniture.
À chaque mouvement de stock, vous pouvez ajouter une note pour faciliter le suivi.
Détail du stock
Le + dans la colonne à gauche du tableau vous permet de voir le détail du stock pour chaque fourniture.
Dans ce détail, les carrés de couleur indiquent l’état des dates de péremption :
- Un carré orange signale qu’une DLU est proche de son expiration.
- Un carré rouge indique que le stock contient des DLUs dépassées.
Si la ligne entière est colorée, cela signifie que le stock est faible.
Pour chaque ligne du détail, vous pouvez également :
- Ajouter du stock
- Retirer du stock
- Transférer du stock (si plusieurs zones de stockage sont disponibles)
- Supprimer le stock (en cas d’erreur, par exemple).
