Trucs et astuces à connaître

Trucs et astuces à connaître

Fonctionnement de l’espace de travail

En vous inscrivant sur Luminiz, vous avez créé un espace de travail. Cet espace vous permet de configurer Luminiz et d’appliquer ces réglages à l’ensemble de vos sociétés, si vous en avez plusieurs.

Dans un espace de travail, vous pouvez gérer plusieurs sociétés :

  • Cela permet, entre autres, d’avoir une facturation distincte par société si nécessaire.
  • Vous pouvez également filtrer les informations dans Luminiz par société, et pour les chauffeurs, restreindre l’accès aux véhicules des autres sociétés.

Dans cet espace de travail, vous pouvez également avoir plusieurs sites, correspondant à vos lieux de travail.

  • Un site peut être dédié à une seule société ou regrouper plusieurs sociétés.

Configuration des sociétés et des sites

Le découpage par site et/ou par société permet également de filtrer les informations visibles dans les différents tableaux.

  • Pour modifier les filtres par société, cliquez sur le nom des sociétés en haut à gauche.
  • Pour modifier les filtres par site, cliquez sur le nom des sites en haut à droite.

Gestion des tags

Dans les formulaires qui comportent un champ tags, lors de la première saisie d’un tag, appuyez sur la touche Entrée pour valider l’ajout du tag. Ce tag sera ensuite disponible pour les prochains ajouts ou éditions.

Les recherches et téléchargements

Sur certaines pages, en haut à droite, une icône en forme d’entonnoir est disponible. Cette icône permet de filtrer l’affichage de votre page. Les filtres de recherche varient en fonction des pages.

Les recherches effectuées peuvent être enregistrées, ce qui permet d’ajouter un bouton en haut de la page pour appliquer directement la recherche sauvegardée. Lors de l’enregistrement de la recherche, plusieurs options s’offrent à vous :

  • Faire de cette recherche ma recherche par défaut : la recherche est automatiquement appliquée lorsque vous vous rendez sur cette page.
  • Utiliser cette recherche pour filtrer mes emails : vous recevrez des alertes uniquement avec des données qui correspondent à votre filtre de recherche.

Organiser les tableaux

Pour certains tableaux (incidents, véhicules, etc) vous pouvez configurer les colonnes à afficher et l’odre d’affichage.

Pour cela, il suffit de cliquer simplement sur l’icône à côté du titre du tableau.

Affichage des tableaux

Il arrive que les tableaux soient plus larges que la page. Dans ce cas, les actions situées tout à droite peuvent être masquées. Vous pouvez faire défiler le tableau de gauche à droite en utilisant la barre de défilement en bas du tableau.

Les icônes

Icône pour afficher les détails ou les sous pages

Icône modifier

Icône supprimer

FacturationRôles et permissions