Gestion des utilisateurs

Pour ajouter ou modifier des utilisateurs, allez dans Configuration > Utilisateurs.

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur Ajouter.
Pour modifier un utilisateur, cliquez sur l’icône Modifier à côté de son nom.

Dans le formulaire, vous pourrez renseigner les informations suivantes :

Nom et prénom : Nom complet de l’utilisateur.
Nom d’utilisateur : Ce nom servira pour la connexion. Il doit être unique parmi tous les utilisateurs inscrits sur Luminiz, car il permet de déterminer à quel espace de travail l’utilisateur se connecte. Si vous recevez un message d’erreur indiquant que ce nom est déjà utilisé, modifiez-le en ajoutant des caractères.
Email : Sert uniquement à recevoir des alertes. Si cet utilisateur n’a pas besoin de recevoir d’alertes, vous pouvez laisser ce champ vide.
Rôles : Assignez un ou plusieurs rôles à l’utilisateur.
Liste de diffusion : Assignez une ou plusieurs listes de diffusion (voir Diffusion de document).
Société : Indiquez à quelle société l’utilisateur est rattaché. Cela lui permettra de voir les véhicules de cette société pour ouvrir une fiche de suivi. Dans le cas d’un responsable, cela lui permettra de gérer et visualiser les éléments à traiter pour cette société.
Mise à disposition : Ajoutez ici les autres sociétés auxquelles l’utilisateur peut avoir accès (pour ouvrir des fiches de suivi ou gérer les éléments pour lesquels il a les permissions dans les sociétés sélectionnées).
Page d’authentification : Lors de la connexion, l’utilisateur sera automatiquement redirigé vers cette page.

Vous pouvez également ajouter des documents pour cet utilisateur. Ces documents seront consultables lors d’une fiche de suivi.