Mise en place des procédures de désinfectionsAjouter/Modifier une désinfection

Ajouter/Modifier une désinfection

Pour créer une procédure de désinfection, cliquez sur le bouton Ajouter. Plusieurs options sont disponibles pour configurer des procédures préconfigurées.

Pour modifier une procédure de désinfection existante, cliquez sur le bouton Éditer.

Informations à renseigner

Lors de la création ou de la modification, vous pouvez renseigner les éléments suivants :

  • Nom : Nom de la procédure.
  • Type de véhicule concerné : Sélectionnez le type de véhicule.
  • Qui doit réaliser la désinfection : Indiquez les profils concernés par cette désinfection (ex. ambulanciers, taxis, responsables de désinfection). Ces personnes seront notifiées dans l’application des désinfections à réaliser.
  • Produits de désinfection : Pour une traçabilité maximale, mentionnez les produits utilisés lors des désinfections (voir Configuration des produits de désinfection).
  • Documents : Vous pouvez ajouter des documents consultables par les personnes effectuant la désinfection.
  • Récurrent : Indique si la désinfection doit être réalisée de manière récurrente. Si cette case est décochée, la désinfection peut être réalisée à tout moment, par exemple après un patient infecté ou entre chaque patient.
    • La différence entre récurrent et non récurrent réside dans le suivi. Une désinfection récurrente inclut un suivi des retards, tandis qu’une désinfection non récurrente n’a pas de date de réalisation et peut être effectuée à tout moment.
  • Préserver la récurrence initiale : dans le cas d’un retard dans la réalisation du contrôle, la récurrence s’appliquera à partir de la date de réalisation du contrôle si cette case est cochée. Sinon, la récurrence s’appliquera toujours à la date initialement prévue.
  • Afficher dans le calendrier : Affiche la désinfection dans le calendrier.
  • Peut être réalisée en avance : Permet la réalisation anticipée de la désinfection.

Configuration de la récurrence et des alertes

  • Définir la récurrence : Dans le cas d’une désinfection récurrente, vous pouvez définir sa fréquence.
  • Alertes : Pour les désinfections réalisées par des ambulanciers ou des chauffeurs de taxi, il peut être inutile de mettre en place des alertes.

Une fois configuré, cliquez sur Enregistrer. En cas de création, vous serez redirigé vers la page des points de contrôle.

Points de contrôle

Pour configurer les points de contrôle à valider lors de la désinfection, cliquez sur l’icône Points de contrôle dans le tableau des désinfections.

Lors de la création d’une procédure de désinfection, vous serez automatiquement redirigé vers cette page après la première étape.

La configuration des points de contrôle fonctionne de la même manière que pour la fiche de suivi (voir Configuration de la fiche de suivi). Les points de contrôle sont regroupés par catégories, et vous pouvez ajouter des points de contrôle dans chaque catégorie. Lors de la création d’une procédure, trois points de contrôle sont créés automatiquement. Vous pouvez les conserver, les modifier ou les supprimer.

Planification des désinfections

Si la procédure est récurrente, passez à l’étape de planification après avoir configuré les points de contrôle.

Depuis cette page, accessible après l’étape des points de contrôle ou via l’icône Planification , vous devez renseigner la prochaine date de désinfection pour chaque véhicule concerné.

  • Cliquez sur Non planifié pour configurer une désinfection pour un véhicule spécifique. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la date.
  • Vous pouvez également utiliser cette page pour modifier les dates des procédures de désinfection déjà programmées en cliquant sur la date associée au véhicule.