Documents

Les responsables peuvent émettre des documents (notes de service) aux autres employés, avec un suivi de consultation.

Pour chaque document émis, vous pouvez voir :

• Les employés qui ont vu le document (lorsqu’ils l’ont affiché).
• Les employés qui l’ont lu (en cliquant sur le bouton Je confirme avoir pris connaissance du document).

Les documents peuvent également être archivés, ce qui permet de conserver un historique des consultations, tout en les rendant indisponibles dans la liste des documents actifs.

Gestion des documents

• Ajouter un document : Cliquez sur Ajouter.
• Modifier un document : Cliquez sur l’icône Éditer.

Attention : Les modifications sont limitées une fois le document publié, car un retour est attendu de la part des employés. Le contenu ne peut donc pas être modifié.

Création d’un document

Lors de l’ajout d’un document, vous devez spécifier :

• Titre et contenu du document.
• Fichiers : Vous pouvez ajouter des fichiers à consulter avec le document.

Diffusion du document

Vous devez également spécifier à qui s’adresse ce document :

• À tous les employés.
• À une ou plusieurs listes de diffusion (voir Utilisateurs / Liste de diffusion).
• À des utilisateurs spécifiques.

Vous pouvez également rendre le document disponible pour les nouveaux employés arrivés après sa création et activer une option pour forcer la lecture du document via une popup lors de la connexion.