Formulaire de création/modification d’un contrôle
Les champs de création/modification d’un contrôle sont les suivants :
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Nom : Nom du contrôle, par exemple “Contrôle hebdomadaire ASSU”.
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Concerne : Indiquez les éléments concernés par ce contrôle (ex. véhicules ou matériel).
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Qui doit réaliser ce contrôle : Spécifiez les profils autorisés à réaliser ce contrôle, par exemple “ambulanciers”.
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Fichier : Ajoutez des fichiers consultables lors de la réalisation de ce contrôle, comme une notice PDF.
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Récurrent : Cochez cette case pour les contrôles récurrents. Les contrôles non récurrent pourront être exécuté n’importe quand.
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Km : Laissez cette case décochée si le contrôle est basé sur une date.
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Date : Cochez cette case pour indiquer que ce contrôle est récurrent par rapport à une date.
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Préserver la récurrence initiale : En cas de retard dans la réalisation du contrôle, cette option permet de maintenir la fréquence initiale. Si cette case est décochée, la récurrence sera calculée à partir de la date de réalisation du contrôle et non par rapport à la date prévue du contrôle.
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Afficher dans le calendrier : Permet de visualiser ce contrôle dans le planning.
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Tous les : Indiquez la fréquence de récurrence du contrôle.
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Recevoir une alerte : Il est souvent préférable de ne pas mettre d’alerte pour les contrôles effectués par les ambulanciers. Les retards peuvent être consultés dans l’onglet “Contrôles et entretiens”.
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+ / - : Ces boutons permettent d’ajouter ou de supprimer des alertes. Vous pouvez configurer autant d’alertes que nécessaire.
Une fois validé, vous serez dirigé vers la page des points de contrôle.